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萬能福委的光明燈

Excel對人資假勤及薪資管理分析報表實務班

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課程類別 人力資源 課程時數 6小時 人氣 362
適合對象高階主管、中階主管、基層主管、一般員工
教學方法講授法、電腦操作
教學目標人力資源是社會各項資源中最關鍵的資源,是對企業產生重大影響的資源,使用Excel全程上機操作,協助稽核人員或人資主管查核假勤和薪資管理報表時,可立即解決一些問題諸如超時加班、支付薪資給幽靈員工以及人力資源如何合理分配?另詳閱本課程大綱所有問題將迎刃而解
內容大綱

一、員工出勤薪資檔建置與試算:
       1.函數應用約10個包括Vlookup、Mid、If、Len、Index、Match等
       2.工具列和功能表列約8項:篩選、資料剖析、錄製巨集等
       3.資料格式轉換
       4.員工工號
       5.日期轉換
       6.文字和數字互轉
       7.定義序列值

二、 員工假勤模擬實務案例操作&製表分析
       1.假勤資料處理:下載必要的關鍵欄位
       2.員工基本資料分析
       3.員工普查必要性:預防錄用商業間諜員工
       4.資料轉換成資料庫(Database)。
       5.員工工號有效性檢查
       6.使用函數試算特休假天數。
       7.使用樞紐分析製作假勤分析報表
       8.預防超時加班
       9.確認是否員工代打卡

三、員工薪資模擬案例操作&製表分析
       1.薪資資料處理:下載必要的關鍵欄位
       2.使用函數輔助試算每月薪資
       3.使用樞紐分析製作薪資分析報表
       4.薪資發放給虛擬員工(幽靈員工)
       5.測試薪資正確發放
       6.薪資異常發放:偽造員工名單、虛報出勤紀錄
       7.部門薪工成本試算
       8.代扣款試算
       9.改善薪資結構並建置健全薪資制度

四、從人資管理報表透視人事行政效率
       1.各部門最適人力資源分配以降低人力成本
       2.從事假與加班看人力資源分配
       3.從製作報表透視員工的專業素質
       4.個資保護員工資料

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