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萬能福委的光明燈

【檔案管理新革命】知識型文書檔案管理實務班

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課程類別 個人成長 課程時數 6小時 人氣 422
適合對象高階主管、中階主管、基層主管、一般員工
教學方法講授法
教學目標1. 建立正確的文書檔案管理概念,以提昇文書檔案管理技巧。
2. 提升現代化文書檔案管理的技巧,以有效結合新世代資訊的演變趨勢。
3. 加強行事曆與名片管理的整合運用,以快速累積人脈資源,提升時間管理效能。
4. 培養個人知識管理能力,以提升組織的知識管理優勢。
內容大綱

一、 檔案管理對企業的重要性
       1.找出檔案管理缺失的項目
       2.將個人知識轉化為組織知識的技巧

二、辦公室檔案規劃技巧
       1.檔案管理之前先做自我管理
       2.檔案的分類、規檔、銷毀原則
       3.編列文件檔案名稱的原則
       4.傳統檔案管理的重要性與原則
       5.編列電子檔案名稱的原則
       6.知識型電子化檔案管理技巧

三、結合email、行事曆、聯絡人的Outlook實務操作

四、增進日常文書處理效能的成功模式
       1.電子郵件的分類與管理
       2.凡走過必留下痕跡的好習慣
       3.哪些電子郵件應該列印後歸檔留存
       4.高效管理名片的原則與技巧
       5.如何善用名片管理累積人脈資本

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