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「事業單位職工福利管理系統」籌備委員會
徵籌備及測試委員

機關地址:241台北縣三重市成功路57號1樓
聯絡方式:(02)2977-7008 秘書處

【主旨】本會推出「事業單位職工福利管理系統」歡迎事業單位福委會加入籌備及測試單位
【主辦單位】中華民國職工福利發展協會
【籌備會召集人】林東播理事長
【籌備委員資格】
中華民國職工福利發展協會福委會會員有意願加入會員,且目前實際擔任福委會職務工作者
【籌備委員任務】
*能出席「福委會管理系統」籌備會議,提供各項流程建議
*平台正式推出前協助測試「福委會管理系統」,幫忙找出各種程式問題
*實際導入「福委會管理系統」,作為福委會業務管理平台
【活動費用】中華民國職工福利發展協會福委會會員使用福委會管理平台完全免費 入會說明
【加入方式】
線上報名「職工福利機構內部管理系統」公共平台籌備委員會

【開發緣由】
政府早在民國三十二年一月二十六日就頒布施行職工福利金條例,目的是透過事業單位及受僱員工共同提撥職工福利金,開辦必要的福利措施,以鼓舞員工工作士氣,強化勞資合作關係。依職工福利金條例規定,凡公營、私營之工廠、礦場或平時僱用職工在50人以上之金融機構、公司、行號、農、漁、牧場等之企業組織,均應提撥職工福利金,辦理職工福利事業,企業基於和諧的勞資關係中施行職工福利,不但可以達到招攬優秀人才的目的,也可激發員工工作意願,進而促進事業之發展,許多企業已將職工福利業務列為最重要的人事管理政策。
根據行政院勞委會的統計,國內目前已申請立案之職工福利委員會將近14000家,每年在事業單位內擔任福委、總幹事、幹事等福委會相關職務者高達10萬人以上,現況上要服務如此眾多的職工福利工作執行者,多年來除了各縣市主管機關勞工局業務承辦人外,非常闕乏能提供有關福委會管理運作實務經驗之服務機構,而放眼目前網路上所見的各種福利平台,大多只是提供跟員工購物有關的商業服務,業者大都忽略企業經營職工福利事業真正需要的平台實應具有整體福利管理策略架構,過多商業力的介入也導致許多福委執行者在經營意識上產生質變,使企業職工福利政策模糊失焦,員工都以為所謂職工福利就只是逢年過節發禮券送禮品或是用點數換商品。有鑑於此,中華民國職工福利發展協會結合產官學研菁英賢達經驗,研發「事業單位職工福利管理系統」,來協助產業界的內部職工福利業務推動,讓公司內擔任福利委員者能有正確的理念與工作方法,把福利資源做最有效的運用,透過勞資雙方共同參與,規劃辦理員工福利,達到福利事業服務運作之永續,以配合政府施行職工福利政策之美意。

【系統簡介】
「事業單位職工福利管理系統」(以下簡稱「福委會管理系統」)是由中華民國職工福利發展協會開發的一個 XOOPS2強化套裝模組,利用它事業單位可以建構一個完整的企業內部職工福利管理平台。 XOOPS2 是一套好用穩定的架站系統,許多團體機關學校企業早都使用 XOOPS2 來架設網站,例如學術界就有研發「學務系統」廣為學校使用。「 福委會管理系統」開發的目的是希望能協助事業單位順利執行職工福利業務,並可以產生符合主管機關作業標準的資料交換檔,以便和主管機關的系統進行交換。XOOPS2本身已具有許多功能模組,例如:新聞模組、文件管理、電子相簿、問卷調查、留言管理...等,因此,我們直接採用 XOOPS2 這一套優良的 CMS 為基礎,將福委會各種運作流程做成模組,如此,事業單位就可以實際運用在管理上與職工福利業務做緊密的結合。
「福委會管理系統」推出並不是以營利為目的,平台屬中華民國職工福利發展協會全體會員共同享有之智慧財產,將免費提供給會員企業使用,讓管理者能輕鬆推動企業內的職工福利業務,降低福委同仁工作負擔,促進更良好的員工關係,以達到政府、企業勞、資三贏之目標。

【平台效益】
事業單位擁有專屬的職工福利業務管理網站,讓員工不受空間、時間限制,享受職工福利;經由【福委會管理系統】,節省處理內部福利事務所需時間,降低公司成本,減少人事包袱。透過【福委會管理系統】,建立完整的福利制度,使福利具體化,福利委員的貢獻不會被埋沒,具體展現公司福利政策。

 【福委會管理系統預定提供功能】福委會管理系統使用手冊(需登入網站會員才能瀏覽)
核心系統管理區:基本資料設定、logo設定、權限設定、區塊設定、佈景設定、資料備份。
福委會會員管理:
˙管理者可作員工資料批次上傳下載、新增修改、離職停權等管理,並可提供各種分析報表。
˙員工可查詢自己福利金補助申請進度、福利金使用狀況、可做活動報名、投票等內部活動。
福委會組織管理:˙福委會簡介˙福委會組織章程˙福委會組織表˙福委會各項管理辦法 
福委會報備管理:˙主管機關函文˙福委會會議紀錄˙福委會年度計畫˙福委會預(決)算表
福委會新聞管理:
福委會可自行發佈新聞資訊,例如公司活動、公告、活動報導等。
福利金補助管理:˙福利補助項目˙教育獎助項目˙休閒育樂項目 ˙其他福利事項
依主管機關規定之職工福利金四大使用範圍設計,提供補助項目範本供參考修改,本模組功能為員工申請各種福利金補助或禮品登記使用,補助項目可設定應稅或免稅,管理者可線上審核後發放,可下載年度統計報表做開立個人所得扣繳及會計帳務使用。
福委會財務管理:
福利金收支狀況,財務報表,員工扣繳,所得稅申報。
福委會活動報名:
舉辦旅遊、競賽、教育訓練、社團活動等報名,有眷屬報名功能,可產生活動所需報表。
福委會社團管理:
員工可申請社團成立及擁有專屬頁面,作為社團活動使用,還可管理社員及社費。
福委會留言管理:
員工與福委間的溝通管道,有效處理及回覆留言,增加彼此互動。
福委會論壇管理:
可建立各種主題討論區,讓員工針對各種議題發言討論。
福委會知識管理:提供員工有幫助的各種生活資訊。
福委會相簿管理:
活動照片紀錄管理,可分類呈現及作3D藝廊或者投影片模式播放。
福委會影片管理:活動影片紀錄管理。
福委會問卷管理:
可對各種主題做問卷調查。
福委會場地管理:
員工可線上預約申請職工福委會所管理之場地或器材。
福委會投票管理:可線上做各種投票還可選舉福委。
福委會問答管理:管理公告員工常見之問題(FAQ)。
福委會多元福利:˙特約商店服務˙教育訓練服務˙員工旅遊服務˙員工跳蚤市場˙線上員工特賣會
福委會公關管理:
可發佈公關新聞稿至協會網站,創造企業良好形象。

【平台開發推出時程表】
98年10月:加入籌備會,對員工管理資料欄位提出建議。
98年11月:協助測試demo平台,提出各種建議。
98年12月:導入福委會管理系統開始使用。
99年1月:福委會管理系統進階功能逐步釋出。

【目前已報名協助籌備會之單位】
晨星半導體股份有限公司職工福利委員會
亞太電信(股)有限公司工會
遠傳電信聯合職工福利委員會
壢新醫院職工福利委員會
毅嘉科技股份有限公司職工福利委員會
財團法人天主教聖馬爾定醫院職工福利委員會
海立爾股份有限公司職工福利委員會
鈊象電子股份有限公司職工福利委員會
 

福委會管理系統

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