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萬能福委的光明燈

記者 陳苓云/台北報導

令人期待的員工旅遊,是最受歡迎的企業福利活動,獲得的補助金額往往佔職福金的一半以上;但最令負責籌辦的福委們頭疼的,莫過於國稅局的查帳壓力及複雜的憑據核銷。中華民國職工福利發展協會理事長林東播曾擔任外商公司福委會總幹事20年餘,此次應協會邀請,開設「職福會有效規劃員工旅遊節稅專業技巧班」,分享相關經驗技巧,協助企業福委快樂規劃康樂活動。

釐清福利對象 補助金額一視同仁
補助員工旅行的職工福利金,是企業與員工共同提撥的經費,因此每月從薪資中與勞健保費同時扣繳福利金的員工,即使長期派駐國外,也具備職工福利委員會的會員資格,可以在國外辦理福利活動;而未繳納勞健保費的派遣工作者、留職停薪者則無法享受福委會所提供的福利措施。「要注意的是,福利金的補助金額不應該因為職位年資而有差別。」林東播老師現場詢問學員後,發現許多企業提供給主管與專員的旅遊補助額度有所不同,他指出:「如果用福利金招待特定員工旅遊,這筆金額就必須列入個人薪資課稅,否則若被國稅局查到,將面臨逃漏稅的罰款問題。」

確認單據無誤 查帳採事實認定
勞委會解釋函也規定:「福利金補助旅遊經費仍以團體為準,不得個別補助。」但並未明文限制最低參與人數;而國稅局查核員工旅遊的帳目採事實認定,是審核旅遊計畫書、照片、收據等資料,而非人數。所以林東播老師認為:「至少維持7到8位員工一起出遊比較沒有爭議。」並要求員工提供與明顯旅遊地標合影的照片,單據的審核也要注意消費項目與消費日期;為確保能收齊單據進行呈報作業,林東播老師也建議福委們:「旅遊補助金最好採事後統籌統支,旅遊回來後再統一由單一員工憑正確單據請領補助金。」

除了福利金,有時公司也會提供旅遊補助,此時福委要記得事前便分配好以企業補助金支付的經費,例如:餐費部分由公司補助,其餘由福利金支付;最後呈報國稅局時,也別忘了附上核銷企業補助金的單據影本,以免啟國稅局疑竇。

快快樂樂出門旅遊,最怕無法平安回家。課堂學員就提出疑問:「若員工旅行時發生意外,算是工作傷害嗎?福委會是否要負責?」林東播老師表示,除非是公司強制參加,否則只能視為「普通傷害」,福委會無刑事責任,但在道義上仍應出面協助處理,因此福委會辦理員工旅遊時務必要為同仁保旅遊平安險,若交由部門或員工自行辦理,則必須規畫完整管理辦法並舉辦說明會,以確保帳目正確及員工安全。中華民國職工福利發展協會後續也將邀請林東播老師陸續開設職工福利委員會運作相關課程,詳細資訊歡迎參考:http://ewda.tw/modules/ewda_action/

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