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記者 陳苓云/台北報導

近來喧騰一時的新聞置入性行銷事件,恰巧凸顯出媒體強大的說服力,有鑑於此,中華民國職工福利發展協會開設了一系列媒體行銷課程,擔任講師的資深媒體人江烈偉老師,不僅分享豐富的實務經驗,並針對學員產品給予具體意見,每堂課程皆引起熱烈迴響。而媒體操作的步驟環環相扣,每個環節都是學問,其中,一篇能夠抓住媒體目光的新聞稿,更是江烈偉老師不斷強調的重點;「輕鬆製作吸引媒體的新聞資料」課程,將撰寫新聞稿的步驟分解為剖析新聞點、實際撰寫、媒體聯絡三個階段,一目了然的教戰原則,就是要你的新聞稿攻無不克!

寫甚麼?培養敏銳新聞眼
「不知道要寫甚麼?」不僅是撰寫新手最常見的障礙,不知所云的新聞稿也絕對無法獲得媒體青睞,因此透過商品特性及議題設定找出可供發揮的新聞點,是下筆前最重要的前置作業。「新聞稿一定要創造出爆點,或找到產品的獨特性,否則很難打開市場,尤其在網路點閱的時代,想從茫茫資訊大海中脫穎而出,一定要靠吸引人的標題。」江烈偉老師指出。所以透過與競爭對手的比較分析,找到產品的優勢予以凸顯後,再結合時下熱門的新聞事件或節慶活動,來創造出產品的話題性。江烈偉老師強調:「平時就要多看電視,多注意趨勢,才能擁有敏銳的新聞點嗅覺」

怎麼寫?重點在精不在長
「不知道要怎麼寫?」這是找出商品的新聞價值後,會面臨的第二個問題。「真正要下筆時,常常因為想法太多了,反而不知道要寫哪一個,解決方法就是先著墨最重要的重點。」江烈偉老師說明。由於記者每天面對的新聞題材非常龐雜,新聞稿若無法在第一時間受到注目,往往便淪為垃圾桶中的淘汰者。因此新聞稿的第一段必須是全文的核心精華,最重要的資訊與活動內容要集中為綜合型的首段,長度控制在100~200字之內。「新聞稿的重點在於凸顯獨特性與趣味性,最忌諱寫得落落長又沒重點,所以要學會取捨輕重並安排重點出場的次序。」江烈偉老師提醒。新聞稿應陳述的重點包含:主題活動資訊、產品介紹及品牌經理等代言人說法,建議可先完成這三段內容,再擷取重點完成綜合型首段。最後務必要在新聞稿末尾載明新聞聯絡人的電話與e-mail。

除了新聞稿,若能附上新聞附件說明品牌故事及產品內容,將新聞稿電子檔、圖片檔、影音檔等燒錄成新聞素材光碟,新聞資料將更臻完善。此外,圖片的宣傳力比文字更強,江烈偉老師提醒:「宣傳圖片分為去背單品照及情境照,如果沒有辦法棚拍,就多多利用自然光,效果最好。」

曝光有技巧 細心經營媒體關係
「如何讓新聞稿順利曝光?」這最後重要的臨門一腳,靠得是掌握聯絡細節與媒體關係。首先選擇適合的媒體屬性,透過傳真、e-mail及電話提供新聞資料,邀請媒體參加記者會;畫面豐富或搭配節慶的新聞適合電視媒體,強調獨家及時效性的新聞適合報紙媒體,專業性的深入報導則適合雜誌媒體。發送新聞稿的時間應避開下午截稿,選擇下班後或上班前的時段;透過記者會收集到記者名單後,平時就要勤於經營聯絡。江烈偉老師補充:「也可多利用網路發表新聞資料,利用網路搜尋習慣,增加新聞能見度。」

媒體也愛趕流行,只要炒作出話題性,就會產生爭相報導的骨牌效應,商品便能一炮而紅;一份針對媒體需求而製作的新聞稿,就是這場版面爭奪戰的第一役。本課程中所提到的撰寫、拍攝及聯絡技巧,中華民國職工福利發展協會將於民國100年3月24日起開設為期5周的「新聞寫作特訓班」,由江烈偉老師帶領學員實際練習,詳細課程資訊歡迎參考:http://ewda.tw/modules/ewda_action/

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