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【作者】李進成 老師
企業能賺錢才能活,因此【經營】才是重點。企業不必、也不應該把時間浪費在瑣碎、及一再重覆發生的管理問題上,中小企業不必追求完整的管理制度,但可以借助基本的會計作業,輕鬆讓公司管理步上軌道,讓經營者可以聚焦經營而不再有後顧之憂…


中小企業主為不斷出現的管理問題所苦,始終困擾不已。從企業顧問的角度看,這多半只是庸人自擾,其實經營與管理是企業的二件大事,但經營才是重點、是核心,也才有價值。當管理問題層出不窮,經營者根本就無法專心經營。

企業的資源就像一個360度的圓,為了排除毫無生產力的瑣事而占據大半的時間,請問公司那會有競爭力?這些觀念企業主都知道,但幾十年來都做不到。如今不少中小企業主還在為一再出現的小問題疲於奔命、抱怨連連,為甚麼?因為觀念打死不改、該做的事沒做,只想便宜行事,如此將癱瘓企業經營步調。

一旦經營者能下定決心,搞好基本的作業流程,立即就讓80%的管理作業上軌道。其中,會計是管理制度最佳媒介,因為要做帳所以要求各部門清楚交待各項開支及如何開支,它附帶的創造一個自動檢視的程序,這個程序沒有額外成本、不必有高調的設計及思考,只是依循效率、公司政策及外部法令的規定而做,也自然形成一項規制的體系,C/P值相對高,如此的好康,為何你經營者不做?你還在等甚麼?

會計,就是一套現成的作業流程,基本的會計作業從進銷存開始,就是起碼的作業制度,能帶動一家公司的管理。它讓企業走在軌道上,業主就能把大部分的時間放在企業經營上,少了後顧之憂,經營就必然產生績效。

管理知識多如牛毛,但可用的其實不多,而用多了也只是在浪費時間。一個企業永遠不可能只因管理好而賺大錢,因此業主不必去追求華而不實的管理新名詞,那些都只是諧頭。管理就是管理,它的效益也只是【把失去的東西拿回來】,紮實的做好你該做,然後要大家一起遵循,也就足夠了。

福利協會有不少關於基本作業流程及運用的課議,企業主可以充分掌握,例如企業自我規劃進銷存作業流程實務班、數據不能只懂一半、非財務主管如何關讀財務報表…都在教導中小企業如何以數據運用、及管理需求,去建構基本的作業流程,及如何能運用經由會計作業所產生的數據中,找到經營管理上可以增加利潤的所在。其實數據就是數據,能否從垃圾中找到黄金完全看企業的會計及作業流程是否正確,否則數據也只是整理過的垃圾而已,這是中小企業主應深思、及應立即建構基本會計作業流程的原因。

把簡單的事做到最好就是專業,也是作業流程執行的金科玉律。先有作業流程,才能看到工作品質,才有改善效率的可能,一旦改善了公司又何必多花心思去管理?公司自會把重點聚焦在營收利潤上,這才是聰明的工作。

【作者簡介】李進成 老師


經歷:

淡水工商管理學院-財稅
中華工商研究所-副教授
財洋大型流通業-財務副總經理、營業管理部協理
欣琦國際(皮爾卡登、卡紛)名牌-業務協理、財務協理
漢康科技、合康電腦公司-顧問部經理、管理顧問
金車公司集團-會計主管及營業副主管
華岡(ADIDAS)營業管理部主管

重要著作:
「資金管理靈活術」、「再創行銷市場新春天」各計12萬字
「跨越財務迷失贏戰未來」計20萬字
「如何透視經營契機」14萬字
「成本減半與動態預算規劃技巧」16萬字
「跨世紀行銷戰將」22萬字
「立即成為財務高手」23萬字,2006年5月發行
 曾為經濟日報財務及16種著名雜誌作者

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