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4-1 會計處理

職工福利委員會與公司帳務應分開,不可混列
教育、文化、公益、慈善機關或團體之會計基礎,應依目的事業主管機關發布之監督準則或財務處理辦法規定辦理。至適用「教育文化公益慈善機關或團體免納所得稅適用標準」第2條第1項第8款有關70﹪支出比例之計算,得依現行相關法令規定辦理。(財政部83/07/26台財稅第831602813號函)
有關「職工福利委員會」之會計處理(包括期初開帳分錄),除法令規定外,可依照一般會計學理來處理,但基於「會計個體」不同,職工福利委員會與公司帳務應分開,不可混列,亦不可將職工福利委員會帳務視為公司正式部門之一部分。

福委會支出單據處理原則
職工福利委員會的支出按一般會計處理原則處理,對於文康活動、社團活動、休閒旅遊等支出所取得的發票是否應該載有福利委員會的統一編號?若是取得收銀機發票,未載有職工福利委員會的統編,是否應該蓋有賣方的統一發票章? 
單據一般以統一發票報銷,需有職工福利委員會的統一編號,若以收據報銷者,需索取蓋有免用統一發票專用章之收據,收據之總數應用大寫數字書寫,但用機器作業無法用大寫數字表示者不在此限,收據之總數不得塗改,有更正處應由負責人在更正處蓋章證明;收據需為蓋有「免用統一發票專用章」及行號負責人私章之正式收據。

福委會使用之帳簿憑證保存年限規定
主旨:寺廟所使用之帳簿,除有關未結會計事項外,應於會計年度決算程序終了後保存10年。各項會計憑證,除應永久保存或有關未結會計事項者外,應於年度決算程序辦理終了後保存5年。
說明:三、其他教育、文化、公益、慈善機關或團體有關帳簿憑證之保管年限比照辦理。(財政部67/05/24台財稅第33395號函)

職工福利金依規定存入公、民營銀行所取得利息免予扣繳但應列單申報
營利事業依職工福利金條例成立之職工福利委員會,核屬所得稅法第11條第4項規定之教育、文化、公益、慈善機關或團體,其職工福利金存入公營或民營銀行所取得之利息所得,可依同法施行細則第83條第1項規定免予扣繳所得稅;惟利息給付單位仍應依同法第89條第3項規定,列單申報該管稽徵機關。(90/07/12台財稅第0900453599號)

職工福利委員會應辦理結算申報
營利事業依職工福利金條例成立之職工福利委員會,自81年度起應依所得稅法第71條規定辦理結算申報。(財政部81/03/23台財稅第801254861號函)

其餘稅法詳細資料請見本會電子書 福委會相關稅法 及 職工福利相關教育訓練課程

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