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8. 福委會e化管理

 「職工福利機構內部管理系統」平台

【目的】
根據行政院勞委會的統計,國內已申請立案之職工福利委員會將近14000家,現況上要服務如此眾多的職工福利業務工作執行者,目前除了各縣市主管機關勞工局業務承辦人員外,其他能提供有關職工福利委員會實務運作方面的資訊及服務卻非常缺乏。有鑑於此,「中華民國職工福利發展協會」結合產官學研菁英賢達經驗,研發「職工福利機構內部管理系統」,來協助產業界的內部職工福利業務推動,讓公司內擔任福利委員者能有正確的理念與工作方法,把福利資源做最有效的運用,透過勞資雙方共同參與,規劃辦理員工福利,達到福利事業服務運作之永續,以配合政府職工福利政策之美意。

【效益】
事業單位擁有專屬的職工福利業務管理網站,讓員工不受空間、時間限制,享受職工福利;經由【職工福利機構內部管理系統】,節省處理內部福利事務所需時間,降低公司成本,減少人事包袱。透過【職工福利機構內部管理系統】,建立完整的福利制度,使福利具體化,福利委員的貢獻不會被埋沒,具體展現公司福利政策。

【職工福利機構內部管理系統】基本功能:
系統核心模組:
管理者可自行管理網站後台管理區所有系統

自訂功能模組:可使用自訂功能模組來管理各種資訊,例如:
˙福委會簡介˙福委會組織章程 ˙福委會組織表˙福委會管理辦法 ˙福委會年度計畫
˙福委會預(決)算表˙福委會財務報告˙福委會會議紀錄˙網站資源連結


新聞管理模組:可自定義分類來管理新聞資訊,例如公司活動、公告、活動報導等。
電子相簿模組:活動照片紀錄管理,可分類呈現及作3D藝廊或者投影片模式播放。
問卷調查模組:可對各種主題做問卷調查。
行事曆模組:連結活動報名資訊,依照月份公開各項活動行程。
問與答模組:公告常被詢問之問題(FAQ)。

【職工福利機構內部管理系統】擴充功能:
員工資料強化模組:
˙管理者可作資料批次上傳下載、資料修改、離職停權等管理,具有多種內部分析報表。
˙員工可查詢各項福利金補助申請進度、福利金使用狀況、活動報名、投票等內部活動。

福利金補助管理模組:
˙福利補助項目申請˙教育獎助項目申請 ˙休閒育樂項目申請 ˙其他福利事項申請。
依主管機關規定之職工福利金四大使用範圍設計,提供補助項目範本供參考修改,本模組功能為員工申請各種福利金補助或禮品登記使用,補助項目可設定應稅或免稅,管理者可線上審核後發放,可下載年度統計報表做開立個人所得扣繳及會計帳務使用。

企業新聞發佈模組:可發佈企業內部活動新聞稿至協會新聞網站,創造事業單位良好公關形象。

團體活動報名模組:
舉辦旅遊、競賽、教育訓練、社團活動等報名,有攜眷功能,可下載統計報表。

員工社團中心模組:員工可申請社團成立及擁有專屬頁面,作為社團活動使用。

場地設備申請模組:員工可線上預約申請職工福利委員會所管理之場地或器材。

所得稅申報模組:線上輸入收支欄位,自動產生年度國稅局報稅檔案,列印後即可申報。

線上選舉模組:
員工可分選區或部門推薦候選人及選舉福利委員。

員工跳蚤市場員工在自己公司網站刊登二手商品,可選擇是否曝光在其他企業網站。

留言聯絡模組:提供與福委管理者間的溝通管道,有效處理及回覆來信,增加彼此互動。

多元福利整合模組:連結外部資訊,分享福利資源
˙線上員工特賣會˙員工旅遊服務˙教育訓練服務˙特約商店服務

【聯絡人】
中華民國職工福利發展協會  網址: http://www.ewda.org.tw/
全國職工福利資訊中心          網址: http://www.ewda.tw/
E-mail:nexage@ms21.hinet.net
電話:(02)2977-7008  傳真:(02)2974-7077 會址:台北縣三重市成功路57號1樓

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