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福委會文章專欄 :: 職工福利相關

與福委會辦活動的小技巧


一、我要如何找到福利委員會的委員?
1、打電話到該公司請總機轉接到要拜訪的福利委員或總幹事的分機。
2、如果福利委員或總幹事不在或開會中不方便接聽,則請留下您的聯絡方式請總機小姐代為轉告福利委員或總幹事,請他們於方便時回電話給您。
3、本協會有固定更新會員資料庫,您也可以接照資料所示,直接打電話給福利委員或總幹事,如此更可以節省您的時間,直接找到您要找的福委。

二、要如何跟福利委員會洽談活動?
1、一般福利委員都是員工兼任,所以來電時可先向工作人員查詢他們是否公忙或外出中。
2.當請福利委員接聽時,請先說明來電意旨。必要時請向福利委員詢問傳真或是e-mail資料,俾利將員工優惠活動資料傳給福委會審酌。
3.須要當面說明及示範者,請先約定拜訪時間或約定寄送樣品的郵寄方式。

三、跟福利委員會合作要先準備什麼東西?
活動企劃書、優惠資訊DM、EDM、網站活動Banner、海報、訂購單、樣品等。

四、福利委員會可以幫合作廠商提供哪些行銷活動?
1.提供廠商商品說明會或展示會。
2.提供攤位讓廠商現場販售。(租金與否看各福委會規定)
3.提供張貼海報位置。
4.寄送EDM給員工。
5.在內部員工網站公告資訊或做連結。

五、跟福利委員會辦活動如何達到最好效果?
每家公司都是一個獨立的小型通路,而福利委員會提供的幫助將有助於您公司活動的成效,與福利委員會的合作關係應是建立在長遠的互惠與信任。福利委員會將盡心提供給您的必要的幫助,但活動的成果,仍須經營的累積才能愈見其成效。急功近利想要立即就見到大成果、大成效的心態,不足為取,盼合作單位莫存此不當之認知。而應以永續經營的觀念來看待彼此的合作,故請多注意在活動之後,貴公司還能(及如何)提供優惠資訊及訂購管道,讓該公司員工可以持續消費。這是貴公司永續經營所不可或缺的工作,故請貴公司於活動前應妥為安排及於活動期間做適當宣傳。

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